SEIFURI DOCUMENTE/ORGANIZATOARE

Ce ar trebui luat in considerare atunci cand vine vorba de dimensiunea unui seif pentru documente?

1. Capacitatea de stocare: Luati in considerare cantitatea de documente pe care doriti sa o depozitati in seif. Evaluati numarul de foldere sau dosare pe care le aveti si asigurati-va ca seiful are suficient spatiu pentru a le gazdui in mod confortabil. Ganditi-va si la posibilitatea adaugarii de documente suplimentare in viitor.
2. Dimensiunea fizica: Verificati dimensiunile exterioare ale seifului pentru a va asigura ca se potriveste in spatiul disponibil. Masurati spatiul in care intentionati sa amplasati seiful si comparati-l cu dimensiunile seifului pe care doriti sa-l achizitionati.
3. Greutatea si ancorele: Luati in considerare greutatea seifului electronic sau cu cheie si asigurati-va ca este potrivit pentru podeaua pe care va fi amplasat. Daca acest seif cantareste mai putin de 1000 kg, va trebui ancorat intr-un podea de beton pentru a asigura stabilitatea si securitatea.
4. Accesibilitatea: Asigurati-va ca acest seif cu cheie sau electronic, are suficiente sertare, rafturi sau spatii de stocare pentru a organiza si accesa comod documentele. De asemenea, verificati daca seiful are caracteristici precum sertare complet extensibile pentru a permite accesul usor la continutul din interior.
5. Certificari de securitate: Verificati daca aceste seifuri au certificari de securitate sau protectie impotriva incendiilor. Asigurati-va ca seiful ofera nivelul de securitate si protectie la foc adecvat pentru nevoile dvs.

La Rottner, veti gasi o gama larga de seifuri pentru documente in diferite dimensiuni. Analizati-va necesitatile de stocare si alegeti un seif potrivit care sa indeplineasca cerintele dvs.

Ce protectie la incendiu ofera aceste seifuri pentru documente?

Principala functie a unui seif electronic sau cu cheie pentru documente este de a oferi protectie impotriva incendiilor. Hartia este un material inflamabil, astfel incat seiful trebuie sa fie capabil sa reziste la temperaturi ridicate si sa protejeze continutul impotriva focului si a apei de stingere. Aceasta protectie este determinata de certificarile de rezistenta la foc, exprimate in minute.

Unele seifuri pentru documente pot avea diverse niveluri de protectie la incendiu, cum ar fi 30 de minute, 60 de minute sau 120 de minute. Aceste certificari sunt obtinute prin teste speciale efectuate in cuptoare speciale, unde aceste seifuri sunt expuse la temperaturi controlate si nu trebuie sa depaseasca anumite limite.

Certificatul de protectie antifoc este afisat in interiorul acestor seifuri si atesta nivelul de rezistenta la incendiu al acestora. Este important de retinut ca protectia antifoc este diferita pentru suporturile de hartie si pentru suporturile de date electronice (cum ar fi CD-uri, DVD-uri, hard disk-uri). Daca doriti sa protejati si suporturile de date, aveti nevoie de un seif special conceput pentru aceasta.

Pentru informatii mai detaliate despre clasele de protectie antifoc si optiunile disponibile, puteti consulta expertii Rottner sau ghidurile lor specifice.

Incuietoare pe cheie cu barba dubla versus incuietoare electronica.

Incuietoare cu barba dubla: robusta, rezistenta, usor de deschis si nu reactioneaza la umiditate. Dezavantajele sunt depozitarea suplimentara a cheilor, cheia greu de manevrat pe care o poti slabi, pierde și rupe - in cel mai rau caz ai nevoie de o noua incuietoare.

Incuietoare electronica: usor de utilizat, codul numeric poate fi schimbat in orice moment, mai multe coduri de utilizator, fara depozitare separata a cheilor, optiuni de deschidere de urgenta (alimentare externa, cheie SOS mecanica). Necesita baterii, nu tolereaza umezeala, mai scump decat o incuietoare cu cheie.

Diferentele intre o inchidere pe cheie cu barba dubla si o inchidere electronica pot fi analizate dupa cum urmeaza:

Inchidere pe cheie cu barba dubla:

• Robusta si rezistenta, oferind o securitate buna pentru seif.
• Usor de deschis si manipulat.
• Nu este afectata de umiditate sau umezeala.
• Dezavantajul principal este necesitatea de a depozita cheile suplimentare, care pot fi pierdute, rupte sau slabite in timp. In astfel de cazuri, va fi nevoie de o noua incuietoare.

Inchidere electronica:

• Usor de utilizat, deoarece deschiderea se face prin introducerea unui cod numeric.
• Codul numeric poate fi schimbat in orice moment, oferindu-va flexibilitate in gestionarea accesului la seif.
• Poate permite programarea mai multor coduri de utilizator, ceea ce este util in cazul in care mai multi oameni au nevoie de acces la seif.
• Nu este nevoie sa depozitati cheile separat, eliminand riscul pierderii sau deteriorarii cheilor.
• Exista optiuni de deschidere de urgenta, cum ar fi utilizarea unei surse de alimentare externa sau cheie SOS mecanica.

Cu toate acestea, un seif electronic necesita baterii pentru a functiona si nu tolereaza umezeala.

Costul unei incuietori electronice este de obicei mai mare decat al unei incuietori pe cheie.

In final, alegerea intre o incuietoare pe cheie cu barba dubla si o incuietoare electronica depinde de preferintele si necesitatile individuale. Daca va preocupa aspecte precum usurinta in utilizare, flexibilitatea de gestionare a codurilor si absenta cheilor fizice, incuietoarea electronica poate fi o alegere mai buna pentru dvs. In schimb, daca doriti o solutie robusta si rezistenta la umiditate, incuietoarea pe cheie cu barba dubla poate fi mai potrivita.